Medewerk(st)er Front Office

Aantal uren per week: 24/32 uur
Werkdagen: in ieder geval maandag, dinsdag en vrijdag
Werktijden: 08.30 – 17.00
Bij voorkeur woonachtig in de regio in verband met reisafstand woon-werk.

  • Opleidingsniveau - MBO-4 Secretarieel
  • Affiniteit met digitale werkomgeving is een must
  • Goede beheersing Engelse taal
  • Ervaring met Word en Excel
  • Goede communicatieve vaardigheden

Werkzaamheden

  • Digitaal verwerken inkomende en uitgaande post
  • Digitaal verwerken archiefbestanden

  • Ondersteuning in verder digitaliseren van documentstromen

  • Verzorgen diverse tikwerk (uitwerken documenten, correspondentie)

  • Aannemen / doorverbinden inkomende telefoongesprekken

  • Ontvangen bezoek (receptie werkzaamheden)

  • Kantoor ondersteunende werkzaamheden, onder andere:

    • Voorraadbeheer (o.a. keuken, kantoorartikelen, enz)

    • Verdelen e-mails uit diverse algemene e-mailboxen

    • Verzorgen lunchbestellingen

    • Regelen monteur bij storingen

    • Verwerken diverse agenda’s/planningen in algemeen overzicht

    • Schoonhouden koffiezetapparaat (dagelijks)

    • Overige voorkomende werkzaamheden

Wat kunnen wij een toekomstige collega bieden

Wij helpen onze klanten om te groeien, maar staan zelf ook niet stil. We blijven in beweging, dat houdt ons scherp. Misschien ben jij wel onze nieuwe collega. Wij bieden, naast prima koffie, het volgende:

  • Aandacht voor jou. Natuurlijk, we nemen je aan om wat je kan. Maar belangrijk is ook wie je bent. De balans tussen werk en privé moet goed zijn. Daar hechten we veel waarde aan.
  • Prettige werksfeer. We zijn een team. Samen bouwen we aan een perfecte klantrelatie. Als een hechte club professionals, zo voelt het.
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden. Voor wat hoort wat. Wij verwachten vakwerk en expertise en vinden dat daar een passende, marktconforme beloning tegenover moet staan. Die krijg je van ons.
  • Een klein maar efficiënt kantoor. We houden van overzicht. Voor onze klanten, maar zeker ook voor onze eigen mensen. En dus werken we op een kleinschalig kantoor. Lean and mean.
  • Uitdaging en afwisseling. Wij werken niet vóór klanten, maar mét klanten. We bouwen relaties op en iedere klant is anders. Dat houdt ons werk interessant, uitdagend en afwisselend. En vooral leuk. 
Primaire arbeidsvoorwaarden
  • Salaris voor 12 perioden.
  • Opbouw vakantiegeld vanaf 1 januari tot en met 31 december, waarbij het vakantiegeld in juni wordt uitbetaald (een deel van het vakantiegeld wordt dus vooruitbetaald). In juni dus 2 maandsalarissen.
Secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Mobiliteitsbudget onderverdeeld in 3 functiecategorieën met een vergoeding van € 400, € 600 of € 800 bruto per maand.
  • Bereikbaarheidsvergoeding van € 27,50 per maand voor gebruik van internet/mobiele telefoon.
  • Studiekostenregeling.
  • Standaard 25 vakantiedagen op basis van fulltimedienstverband (40 uur) en 2 vaste dagen per jaar beschikbaar gesteld door kantoor.
  • Premievrij pensioen voor een in de branche marktconforme pensioenregeling; dus geen eigen bijdrage.
  • Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.
  • Werkgereedschap van kantoor: laptop, beeldschermen.
  • Minimaal 1 x per jaar een kantooruitje en 1 x per 5 jaar een geheel verzorgd kantoorweekend.
  • Periodieke kantoorborrel, kerstlunch op kantoor.
  • Jaarlijkse personeelsbijeenkomst waarbij strategie en beleid met elkaar worden gedeeld.


Team

Meer weten over werken bij De Jong Koster? Neem contact op. We maken graag een keer kennis.

© De Jong Koster